Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

SilentHire
Inhaber: Tahir Velovic
Schulstraße 125
24536 Neumünster
Deutschland

E-Mail: info@silenthire.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: E-Mail-Adresse, ggf. Name, Unternehmensbezeichnung, Rollen (Personalvermittler / Unternehmen).
• Bewerber-/Kandidaten-Daten (soweit durch Nutzer eingestellt): z. B. Name, Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und weitere Informationen, die im Rahmen von Kandidatenvorschlägen übermittelt werden.
• Nutzungs- und Protokolldaten: Logins, erstellte Stellenanzeigen, eingereichte Kandidatenvorschläge, Statusänderungen sowie technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem).
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Nachrichten, Notizen zu Anfragen, systemische Benachrichtigungen.
• Zahlungsbezogene Daten (Personalvermittler): Für kostenpflichtige Leistungen (z. B. Abonnements) verarbeiten wir abrechnungsrelevante Daten; Zahlungsdaten werden in der Regel direkt von dem eingesetzten Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, siehe unten) verarbeitet.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten, um:

• die Plattform bereitzustellen und Nutzerkonten zu verwalten,
• Unternehmen und Personalvermittler zur Besetzung konkreter Stellen zusammenzubringen,
• Zahlungs- und Abrechnungsprozesse (z. B. für Personalvermittler-Abos) zu ermöglichen,
• die Sicherheit und Stabilität der Plattform (z. B. Logfiles, Missbrauchserkennung) zu gewährleisten,
• mit dir zu Support- oder Vertragszwecken zu kommunizieren.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung der Plattform).

Soweit wir in Einzelfällen auf deine Einwilligung angewiesen sind (z. B. für bestimmte Marketing-E-Mails), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Registrierung und Nutzung der Plattform

Zur Nutzung von SilentHire ist in der Regel eine Registrierung als Personalvermittler oder Unternehmen erforderlich. Die im Rahmen der Registrierung abgefragten Pflichtangaben sind für die Einrichtung und Nutzung deines Nutzerkontos erforderlich.

Im Rahmen der Nutzung der Plattform verarbeiten wir die von dir eingestellten Stellenanzeigen, Kandidatenvorschläge, Notizen und sonstigen Inhalte, um die Funktionsweise von SilentHire zu ermöglichen. Personalvermittler und Unternehmen sind dafür verantwortlich, dass sie personenbezogene Daten (insbesondere von Kandidaten) nur in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben übermitteln.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf unserer Plattform technisch notwendige Cookies bzw. ähnliche Technologien ein, um grundlegende Funktionen (z. B. Login, Session-Verwaltung, Sicherheitsfunktionen) zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Plattform).

Sofern wir künftig optionale Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. für Statistik oder Marketing) einsetzen, informieren wir dich hierüber gesondert und holen – soweit rechtlich erforderlich – vorab deine Einwilligung ein.

6. Supabase (Hosting und Datenbank)

Für Hosting, Authentifizierung und Datenverwaltung nutzen wir Supabase, einen Dienst der Supabase Inc. (USA). Nach aktuellem Stand werden deine Daten auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Supabase verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen von Support- oder Wartungsleistungen eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere in die USA) erfolgt. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Supabase ist zur Einhaltung des europäischen Datenschutzrechts vertraglich verpflichtet.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Supabase: https://supabase.com/privacy

7. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Für kostenpflichtige Leistungen (z. B. Personalvermittler-Abonnements) kann der Zahlungsdienstleister Stripe eingesetzt werden. Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, Kontoverbindung) werden in diesem Fall direkt von Stripe verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kreditkartendaten.

Verantwortlicher Anbieter innerhalb der EU ist:

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland

Stripe kann Daten im Rahmen seiner globalen Infrastruktur auch in Drittländer (insbesondere die USA) übermitteln. Dies erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) nach Art. 46 DSGVO.

Informationen zum Datenschutz bei Stripe findest du unter: https://stripe.com/privacy

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkret gilt insbesondere:

• Nutzungs- und Vertragsdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert.
• Bestimmte Daten (z. B. abrechnungsrelevante Unterlagen) unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von in der Regel 6 bis 10 Jahren.
• Nutzerkonten können auf Wunsch gelöscht werden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Nachweise) bleiben davon unberührt.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen gegenüber uns insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden: info@silenthire.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen sowie Berechtigungskonzepte für unsere Systeme.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.