Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SilentHire
Inhaber: Tahir Velovic
E-Mail: info@silenthire.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Stammdaten: E-Mail-Adresse, ggf. Name, Unternehmensbezeichnung, Rollen (Recruiter / Unternehmen).
• Nutzungsdaten: Logins, erstellte Stellenanzeigen, eingereichte Kandidatenvorschläge, Statusänderungen.
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Nachrichten, Notizen zu Anfragen, systemische Benachrichtigungen.
• Zahlungsbezogene Daten (Recruiter): für Abos ggf. Zahlungsinformationen über den Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, siehe unten).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um:

• die Plattform bereitzustellen und Nutzerkonten zu verwalten,
• Unternehmen und Recruiter zur Besetzung konkreter Stellen zusammenzubringen,
• Zahlungs- und Abrechnungsprozesse (z. B. für Recruiter-Abos) zu ermöglichen,
• die Sicherheit und Stabilität der Plattform (z. B. Logfiles, Missbrauchserkennung) zu gewährleisten,
• mit Ihnen zu Support- oder Vertragszwecken zu kommunizieren.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Plattform).

4. Supabase

Für Hosting, Authentifizierung und Datenverwaltung nutzen wir Supabase (Supabase Inc., USA). Nach aktuellem Stand werden Ihre Daten auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supabase: https://supabase.com/privacy.

5. Zahlungsdienstleister (Stripe)

Für kostenpflichtige Leistungen (z. B. Recruiter-Abonnements) kann der Zahlungsdienstleister Stripe eingesetzt werden. In diesem Fall werden Zahlungsdaten direkt von Stripe verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kreditkartendaten.

Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/privacy.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nutzerkonten können auf Wunsch gelöscht werden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Nachweise) bleiben davon unberührt.

7. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@silenthire.de wenden.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) und Zugriffsbeschränkungen.