So funktioniert SilentHire für Unternehmen
SilentHire ist für suchende Unternehmen, Arbeitgeber, HR-Teams und Recruiting-Verantwortliche gedacht, die diskret mit Personalvermittlern, Headhuntern oder Personaldienstleistern zusammenarbeiten wollen.
Sie können Stellen sowohl als klassische Personalvermittlung als auch als Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) ausschreiben und entsprechend kennzeichnen. Bei Überlassung nennt der Personalvermittler statt eines Honorarsatzes seinen Verrechnungspreis (meist einen Stundensatz).
Personalvermittler schlagen Ihnen anonym passende Kandidatenprofile vor, inklusive Honorar bzw. Konditionen. Sie entscheiden für jede Anfrage: annehmen, ablehnen oder Verfügbarkeit anfragen. Erst bei Annahme werden Kontaktdaten freigegeben und die weitere Kommunikation läuft direkt per E-Mail.
Wichtig: Die Nutzung von SilentHire ist für suchende Unternehmen komplett kostenlos.
1 · Job veröffentlichen
Legen Sie eine Stelle mit Titel, Standort und Kurzbeschreibung an und wählen Sie die Job-Art: klassische Vermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Personalvermittler sehen nur den anonymisierten Job.
2 · Vorschläge erhalten
Personalvermittler reichen Kandidatenprofile ein – bei Vermittlung mit ihrem Honorarsatz in %, bei Arbeitnehmerüberlassung mit ihrem Verrechnungspreis. Sie sehen Kandidatenprofil, Notiz und Konditionen, aber noch keine Kontaktdaten.
3 · Kontakt freigeben
Bei einem Match geben Sie mit einem Klick den Kontakt frei. Beide Seiten erhalten automatisch E-Mails mit Kontaktdaten und Kandidatenprofil.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Geprüfte Diskretion
Jeder Lebenslauf wird vor der Zustellung automatisch auf E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Links geprüft – auch eingescannte Unterlagen und Fotos. Kontaktdaten sehen Sie erst nach Ihrer Freigabe.
Einverständnis bestätigt
Bei jeder Einreichung bestätigt der Personalvermittler, dass der Kandidat bzw. die Kandidatin der Vorstellung zugestimmt hat und informiert wurde – mit Zeitpunkt dokumentiert.
Entspannter Start
In den ersten 30 Tagen nach Ihrer Verifizierung gibt es bei überschrittenen Fristen nur Erinnerungen, keine Sperre. So lernen Sie die Abläufe in Ruhe kennen.
Im Team arbeiten
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ohne Aufpreis ein – alle sehen dieselben Stellen und Vorschläge und erhalten die Benachrichtigungen.
Antwort-Regeln für Unternehmen
- 1. Bitte reagieren Sie auf jede Anfrage innerhalb von 3 Tagen.
- 2. Wenn die Frist abläuft, senden Sie bitte eine Verfügbarkeitsanfrage oder lehnen Sie ab, damit der Personalvermittler eine klare Rückmeldung erhält.
- 3. Reagieren Sie weiterhin nicht, pausiert SilentHire automatisch Ihre offenen Stellen und sperrt vorübergehend das Veröffentlichen neuer Jobs – bis alle offenen Anfragen angenommen, abgelehnt oder per Verfügbarkeitsanfrage geklärt sind. In den ersten 30 Tagen nach Ihrer Verifizierung gibt es nur Erinnerungen, noch keine Sperre.
Diese Regeln dienen dazu, ein verlässliches Zusammenspiel beider Seiten auf der Plattform zu gewährleisten.
Häufige Fragen von Unternehmen
Was kostet mich SilentHire als Unternehmen?
Die Nutzung von SilentHire ist für Unternehmen kostenlos. Kosten entstehen nur in der Zusammenarbeit mit dem gewählten Personalvermittler – das vereinbarte Honorar bei Vermittlung bzw. der Verrechnungspreis bei Überlassung.
Was sehen Personalvermittler von meinem Unternehmen?
Personalvermittler sehen den anonymisierten Job mit Titel, Standort und Beschreibung. Ihr Unternehmensname und Ihre Kontaktdaten bleiben verborgen, bis Sie eine Anfrage aktiv annehmen.
Wann sehen Personalvermittler meine Kontaktdaten?
Erst wenn Sie einen Vorschlag annehmen, werden Ihre Kontaktdaten im Rahmen der Kontaktfreigabe per E-Mail übermittelt.
Wie transparent ist das Honorar?
Personalvermittler geben ihren Honorarsatz in Prozent des Jahresbruttos an. Dieser Satz ist für Sie sichtbar, bevor Sie entscheiden.
Kann ich auch Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) ausschreiben?
Ja. Beim Anlegen einer Stelle wählen Sie zwischen klassischer Vermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Bei Überlassung bleibt der/die Kandidat:in beim Personaldienstleister angestellt und wird nur bei Ihnen eingesetzt. Einen Preis legen Sie nicht fest – der Personalvermittler nennt Ihnen seinen Verrechnungspreis pro Anfrage, und Sie sehen ihn vor der Kontaktfreigabe.
Können mehrere Personen aus unserem Unternehmen SilentHire nutzen?
Ja. Als Kontoinhaber laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail in Ihr Team ein. Teammitglieder sehen Ihre Stellen und Vorschläge, können Vorschläge annehmen oder ablehnen, Stellen verwalten und erhalten die E-Mail-Benachrichtigungen dazu – das Firmenprofil und das Team verwalten weiterhin Sie. Die Team-Nutzung ist ebenfalls kostenlos.
Was passiert nach der Kontaktfreigabe?
Beide Seiten erhalten eine E-Mail mit Kontaktdaten und Kandidatenprofil. Danach kommunizieren Sie direkt per E-Mail weiter.