Für Unternehmen mit offener Stelle
Personalberatung oder Personalvermittlung? Der Unterschied
Wer passt zu Ihrer offenen Stelle? Die Begriffe werden oft gleich verwendet, meinen aber verschiedene Leistungen und Honorarmodelle. Der Überblick hilft bei der Wahl.
Die Begriffe im Überblick
Personalvermittlung
Stellt Ihnen passende Kandidaten vor, oft aus dem eigenen Netzwerk. Bezahlt wird meist nur bei Erfolg, also wenn Sie einstellen.
Personalberatung
Übernimmt die ganze Suche: Profil, Marktanalyse, Direktansprache, Auswahl und Beratung. Meist mit festem Honorar in Raten (Retainer).
Headhunter
Spricht passende Personen direkt an, die nicht aktiv suchen. Das kann eine Personalberatung oder ein Personalvermittler sein.
Arbeitnehmerüberlassung
Die Fachkraft bleibt beim Personaldienstleister angestellt und arbeitet bei Ihnen. Sie zahlen einen Verrechnungssatz je Stunde.
So wählen Sie den passenden Weg
- 1
Stelle einordnen
Gesuchte Fachkraft mit Kandidaten am Markt oder seltene Schlüsselposition?
- 2
Tempo
Soll es schnell gehen, suchen mehrere Personalvermittler parallel. Sensible Suchen vergeben Unternehmen oft exklusiv an eine Beratung.
- 3
Budget und Risiko
Ein Erfolgshonorar fällt nur bei Einstellung an. Ein Retainer wird auch fällig, wenn am Ende niemand eingestellt wird.
- 4
Dauer des Bedarfs
Dauerhaft: Vermittlung oder Beratung. Befristet oder schwankend: Arbeitnehmerüberlassung.
- 5
Vertrag prüfen
Honorar, Fälligkeit, Garantie und Exklusivität festhalten, bevor die Suche beginnt.
Was kosten Personalberatung und Personalvermittlung?
Personalvermittler verlangen meist 20 bis 35 % des Jahresbruttogehalts, fällig bei Einstellung. Personalberater rechnen für Führungs- und Schlüsselpositionen oft 25 bis 35 % ab, in Raten ab Auftragsbeginn – auch ohne Einstellung.
Checkliste vor dem Auftrag
Diese Fragen klären Sie mit jedem Anbieter, bevor die Suche startet.
Honorarmodell
Erfolgshonorar, Retainer oder Mischform – und was bei einem Abbruch der Suche gilt.
Exklusivität
Arbeitet nur ein Anbieter für Sie, oder dürfen mehrere parallel suchen?
Suchweg
Netzwerk, Anzeigen oder Direktansprache – und wer die Kosten für Anzeigen trägt.
Garantie
Nachbesetzung oder Erstattung, wenn die Fachkraft in der Probezeit geht.
Diskretion
Wird Ihr Firmenname genannt, und wem gegenüber?
Eine Ausschreibung, mehrere Personalvermittler
Auf SilentHire schreiben Sie Ihre Stelle einmal anonym aus. Geprüfte Personalvermittler und Headhunter schlagen Kandidaten vor, jeweils mit ihrem Honorar. Sie vergleichen Profile und Konditionen und geben nur den Kontakt frei, der passt.
Die Plattform ist für Unternehmen kostenlos. Kosten entstehen nur, wenn Sie über einen Personalvermittler einstellen – zu dem Honorar, das er Ihnen vorab nennt.
Häufige Fragen: Personalberatung oder Personalvermittlung
Was ist der Unterschied zwischen Personalberatung und Personalvermittlung?
Eine Personalvermittlung stellt Kandidaten vor und wird meist nur bei Erfolg bezahlt. Eine Personalberatung übernimmt die ganze Suche mit Marktanalyse und Direktansprache und arbeitet oft mit festem Honorar in Raten.
Ist ein Headhunter eine Personalberatung?
Nicht unbedingt. Headhunter beschreibt die Methode der Direktansprache. Sie nutzen Personalberatungen ebenso wie viele Personalvermittler.
Was ist ein Retainer?
Ein festes Honorar für die Suche, meist in Raten: ein Teil bei Auftragsbeginn, weitere Teile bei Zwischenschritten und der Einstellung. Es wird auch fällig, wenn niemand eingestellt wird.
Wann lohnt sich eine Personalberatung?
Bei seltenen Führungs- und Schlüsselpositionen, die vertraulich besetzt werden sollen und für die kaum jemand aktiv sucht.
Kann ich mehrere Personalvermittler gleichzeitig beauftragen?
Ja. Bei erfolgsabhängiger Vermittlung ist das üblich, solange Sie keine Exklusivität vereinbaren. Auf SilentHire erreicht eine Ausschreibung mehrere geprüfte Personalvermittler.
Stand: 7. November 2026