Was kostet ein Personalvermittler?
Bei einer Personalvermittlung zahlen Sie in der Regel ein einmaliges Honorar von 20 bis 30 % des Jahresbruttogehalts – und nur, wenn die Einstellung zustande kommt. Bei Zeitarbeit (Arbeitnehmerüberlassung) zahlen Sie stattdessen einen Stundensatz für jede geleistete Stunde. Der Rechner zeigt, welcher Weg sich für Ihre Stelle eher rechnet.
Zwei Wege, zwei Preismodelle
Personalvermittlung
Die Person wird bei Ihnen fest eingestellt. Der Personalvermittler erhält einmalig ein Honorar – üblich sind 20 bis 30 % des ersten Jahresbruttogehalts, bei Führungs- und Spezialistenpositionen auch mehr. Einen gesetzlich festen Satz gibt es nicht; es gilt, was Sie vereinbaren.
Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit)
Die Person bleibt beim Personaldienstleister angestellt und arbeitet bei Ihnen. Sie zahlen einen Verrechnungssatz je geleisteter Stunde. Er liegt deutlich über dem Stundenlohn, weil er Lohn, Arbeitgeberbeiträge, Urlaub, Krankheit und die Marge des Dienstleisters enthält. Dafür bleiben Sie flexibel und tragen kein Einstellungsrisiko.
Kostenrechner: Vermittlung oder Überlassung?
Tragen Sie die Werte Ihrer Stelle und Ihrer Angebote ein. Die Vorgaben sind Beispielwerte.
Vermittlung
Festanstellung: Honorar einmalig, danach Gehalt plus Arbeitgeberanteil
- Einmaliges Honorar
- 12.000 €
- Laufend je Monat
- 4.840 €
- Summe über 12 Monate
- 70.080 €
Überlassung
Kein Honorar: Stunden mal Verrechnungssatz
- Einmaliges Honorar
- 0 €
- Laufend je Monat
- 6.000 €
- Summe über 12 Monate
- 72.000 €
Über 12 Monate ist die Vermittlung um 1.920 € günstiger.
Ab Monat 11 hat die Vermittlung ihr Honorar hereingeholt.
Orientierungsrechnung ohne Umsatzsteuer. Nicht berücksichtigt sind unter anderem ein Übernahmehonorar nach einer Überlassung, Einarbeitung, Sonderzahlungen und die Kosten einer Fehlbesetzung. Kein Angebot und keine Beratung.
Wann passt was?
Vermittlung passt, wenn …
- die Stelle dauerhaft besetzt werden soll,
- Sie die Person an Ihr Unternehmen binden möchten,
- die Stelle schwer zu besetzen ist (Fach- und Führungskräfte).
Überlassung passt, wenn …
- der Bedarf befristet ist oder schwankt (Auftragsspitzen, Vertretung, Projekte),
- Sie jemanden erst im Einsatz kennenlernen möchten,
- es schnell gehen muss.
Worauf Sie achten sollten
Wann wird das Honorar fällig?
Üblich ist ein Erfolgshonorar: Es fällt nur an, wenn ein Arbeitsvertrag zustande kommt. Den genauen Zeitpunkt regelt Ihr Vertrag mit dem Personalvermittler.
Was gilt, wenn die Person in der Probezeit geht?
Viele Verträge sehen eine Nachbesetzung oder eine anteilige Rückzahlung vor. Klären Sie das vor der Zusage.
Bei Überlassung: Erlaubnis und Übernahme
Der Personaldienstleister braucht eine Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung. Fragen Sie außerdem nach dem Übernahmehonorar, falls Sie die Person später fest einstellen möchten. Bei SilentHire prüfen wir die Erlaubnis, bevor ein Personalvermittler Überlassung anbieten kann.
So sehen Sie die Kosten, bevor Sie zusagen
- 1. Sie schreiben Ihre Stelle anonym aus – für Unternehmen kostenlos.
- 2. Personalvermittler schlagen Kandidaten vor und nennen dabei ihr Honorar in Prozent bzw. ihren Verrechnungssatz.
- 3. Sie vergleichen die Vorschläge samt Konditionen und entscheiden erst dann.
Häufige Fragen zu den Kosten
Wer zahlt das Honorar eines Personalvermittlers?
In der Regel das Unternehmen, das die Stelle besetzt – nicht die Kandidatin oder der Kandidat.
Wie hoch ist das Honorar üblicherweise?
Meist 20 bis 30 % des ersten Jahresbruttogehalts. Bei Führungs- und Spezialistenpositionen können es mehr sein. Einen gesetzlich festgelegten Satz gibt es nicht.
Wann wird das Honorar fällig?
Üblich ist ein Erfolgshonorar, das erst anfällt, wenn ein Arbeitsvertrag zustande kommt. Den genauen Zeitpunkt regelt Ihr Vertrag mit dem Personalvermittler.
Ist Zeitarbeit günstiger als eine Vermittlung?
Für kurze Einsätze meist ja, weil kein Honorar anfällt. Je länger der Einsatz dauert, desto eher rechnet sich die Festanstellung über eine Vermittlung. Der Rechner auf dieser Seite zeigt den Wendepunkt für Ihre Zahlen.
Kostet SilentHire für Unternehmen etwas?
Nein. Die Nutzung ist für Unternehmen kostenlos. Kosten entstehen nur in der Zusammenarbeit mit dem gewählten Personalvermittler – das vereinbarte Honorar bei Vermittlung bzw. der Verrechnungssatz bei Überlassung.
Richtwerte, Stand Oktober 2026.