So nutzen Sie SilentHire als Personalvermittler
SilentHire richtet sich an Personalvermittler, Headhunter, Personaldienstleister und spezialisierte Zeitarbeitsfirmen, die Kandidatenprofile diskret bei suchenden Unternehmen einreichen wollen.
Dabei sind Sie nicht auf klassische Personalvermittlung beschränkt: Auch Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) können Sie über SilentHire anbieten – nach Nachweis Ihrer Erlaubnis nach § 1 AÜG.
Durchsuchen Sie anonym offene Jobs, reichen Sie passende Kandidatenprofile ein und geben Sie Ihre Konditionen an – Honorarsatz in % bei Vermittlung, Verrechnungspreis bei Arbeitnehmerüberlassung. Das Unternehmen prüft Ihre Empfehlung; bei Interesse werden Kontaktdaten und Kandidatenprofil automatisch per E-Mail an beide Seiten verschickt, und die Zusammenarbeit geht außerhalb der Plattform weiter.
1 · Jobs finden
Sehen Sie anonymisierte Stellen mit Standort, Kurzbeschreibung und Job-Art-Badge (Vermittlung oder Überlassung), ohne sich beim Unternehmen direkt zu erkennen zu geben.
2 · Kandidatenprofil einreichen
Laden Sie das Kandidatenprofil hoch und ergänzen Sie eine kurze Notiz plus Ihr Wunschhonorar in Prozent des Jahresbruttos – bei Überlassungs-Jobs stattdessen Ihren Verrechnungspreis, den Sie optional als Standardwert in Ihrem Profil hinterlegen können.
3 · Kontaktfreigabe
Gibt das Unternehmen grünes Licht, erhalten beide Seiten automatisch E-Mails mit Kontaktdaten und Kandidatenprofil.
Ihre Vorteile auf einen Blick
100 % Ihres Honorars
SilentHire nimmt keine Provision – Sie zahlen nur das Abo. Beispiel: 80.000 € Jahresgehalt × 20 % = 16.000 € Honorar, davon gehen 0 € an SilentHire. Plattformen mit Provisionsmodell behalten dagegen einen Teil jedes Honorars.
Ihr Kandidat bleibt geschützt
Das Unternehmen sieht nur das anonyme Profil. Kontaktdaten gibt es erst nach seiner Zusage – und Ihre Vorstellung ist mit Zeitpunkt dokumentiert.
Keine Doppel-Einreichungen
Reichen Sie dieselben Unterlagen versehentlich zweimal für eine Stelle ein, stoppt SilentHire die zweite Einreichung automatisch – kein Durcheinander beim Unternehmen.
Antwort-Regeln für Personalvermittler
- 1. Reagieren Sie auf Verfügbarkeitsanfragen innerhalb von 3 Tagen.
- 2. Geben Sie den Kontakt nur frei, wenn das Kandidatenprofil tatsächlich noch aktuell ist.
- 3. Ist ein Kandidatenprofil nicht mehr verfügbar, ziehen Sie es transparent zurück.
- 4. Reichen Sie nur Kandidat:innen ein, die der anonymen Vorstellung zugestimmt haben und über die Datenverarbeitung informiert sind – das bestätigen Sie bei jeder Einreichung. Notiz, Profiltext und Dateinamen müssen bis zur Freigabe anonym sein: keine E-Mail, Telefonnummer, Links oder sonstige Kontaktdaten.
- 5. Nach der Kontaktfreigabe läuft der Austausch direkt und professionell per E-Mail weiter.
Diese Regeln dienen dazu, ein verlässliches Zusammenspiel beider Seiten auf der Plattform zu gewährleisten.
Häufige Fragen von Personalvermittlern
Ist SilentHire auch für Headhunter, Personaldienstleister oder Zeitarbeitsfirmen geeignet?
Ja. SilentHire ist für Personalvermittler, Headhunter, Personaldienstleister und spezialisierte Zeitarbeitsfirmen gedacht, die Kandidatenprofile diskret und strukturiert bei suchenden Unternehmen vorstellen wollen.
Was sieht das Unternehmen von mir, bevor ich freigegeben werde?
Zuerst sieht das Unternehmen nur Ihr anonymisiertes Personalvermittler-Profil, das anonymisierte Kandidatenprofil, Ihren Honorarsatz in Prozent und Ihre kurze Notiz. Kontaktdaten werden erst sichtbar, wenn das Unternehmen die Anfrage annimmt.
Wie wird mein Honorar vereinbart?
Bei Vermittlung geben Sie Ihren Honorarsatz in Prozent des Jahresbruttos an. Nimmt das Unternehmen Ihr Kandidatenprofil an, ist dieser Satz die Basis für die Zusammenarbeit.
Wie funktioniert das bei Arbeitnehmerüberlassung, wenn es keinen Honorarsatz gibt?
Statt eines %-Satzes nennen Sie Ihren Verrechnungspreis (meist einen Stundensatz) direkt in der Anfrage – das Unternehmen legt bei Überlassungs-Jobs keinen Preis fest. Sie können außerdem einen Standard-Verrechnungspreis in Ihrem Profil hinterlegen, der jede neue Überlassungs-Anfrage automatisch vorausfüllt. Voraussetzung ist ein geprüfter Nachweis Ihrer Erlaubnis nach § 1 AÜG.
Was kostet mich SilentHire als Personalvermittler?
Jede neue Personalvermittler-Registrierung startet mit 30 Tagen kostenloser Testphase. Danach können Sie zwischen Jahresabo und Monatsabo wählen. Eine Provision auf Ihr Honorar gibt es nicht – das Abo ist die einzige Gebühr.
Was passiert nach der Kontaktfreigabe?
Beide Seiten erhalten eine E-Mail mit Kontaktdaten und dem Kandidatenprofil. Ab dann kommunizieren beide Seiten direkt per E-Mail weiter.