Für Unternehmen

Suchauftrag briefen – so kommen passende Kandidaten

Sie beauftragen einen Personalvermittler? Je klarer das Briefing, desto passender die Vorschläge. Diese Angaben braucht ein Vermittler von Ihnen – so sparen Sie sich unpassende Profile und Absagen in letzter Minute.

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Warum das Briefing entscheidet

Passende Vorschläge

Wer Aufgaben und Muss-Kriterien kennt, stellt weniger, aber bessere Kandidaten vor.

Schnellere Besetzung

Klare Angaben zu Gehalt und Ablauf ersparen Rückfragen und Absagen kurz vor dem Ziel.

Überzeugende Ansprache

Vermittler gewinnen Kandidaten nur, wenn sie Stelle, Team und Perspektive gut erklären können.

Vergleichbare Angebote

Bekommen alle Vermittler dasselbe Briefing, lassen sich Vorschläge und Konditionen fair vergleichen.

In fünf Schritten zum guten Briefing

  1. 1

    Aufgaben und Ziel

    Was soll die Person in den ersten sechs bis zwölf Monaten erreichen? Das sagt mehr als eine lange Aufgabenliste.

  2. 2

    Muss- und Kann-Kriterien

    Höchstens drei bis fünf echte Muss-Kriterien. Alles andere ist ein Plus – sonst schließen Sie gute Kandidaten aus.

  3. 3

    Gehalt und Rahmen

    Gehaltsspanne, Arbeitsort, Anteil Homeoffice, Arbeitszeit und Starttermin. Ohne Gehaltsrahmen scheitern Gespräche oft erst am Ende.

  4. 4

    Ablauf und Entscheider

    Wer entscheidet, wie viele Gespräche gibt es, und wie schnell geben Sie Rückmeldung? Gute Kandidaten haben oft mehrere Angebote.

  5. 5

    Grenzen und Vertraulichkeit

    Sagen Sie, ob die Suche vertraulich ist und welche Unternehmen nicht angesprochen werden sollen, etwa Kunden oder Partner.

Was eine offene Stelle kostet

Jede Woche ohne Besetzung kostet Umsatz und belastet das Team. Ein gutes Briefing verkürzt die Suche. Mit dem Vakanzkosten-Rechner sehen Sie, was die unbesetzte Stelle Ihr Unternehmen kostet.

Vakanzkosten berechnen

Checkliste für Ihren Suchauftrag

Diese Punkte gehören in jedes Briefing.

  • Titel und Ort

    Gängiger Stellentitel, Arbeitsort und Regel für Homeoffice.

  • Aufgaben und Ziele

    Drei bis fünf Kernaufgaben und was nach einem Jahr erreicht sein soll.

  • Muss-Kriterien

    Höchstens fünf, jeweils mit kurzer Begründung.

  • Gehaltsspanne

    Jahresbrutto von–bis, variable Anteile und wichtige Zusatzleistungen.

  • Ablauf

    Ansprechpartner, Zahl der Gespräche und Rückmeldung innerhalb weniger Werktage.

  • Konditionen

    Honorar, Fälligkeit und Nachbesetzung vorab klären.

Ein Briefing, mehrere Personalvermittler

Auf SilentHire schreiben Sie die Stelle einmal aus: mit Titel, Art der Stelle, Ort und Gehaltsspanne, alles Weitere aus dieser Checkliste in der Beschreibung. Mehrere geprüfte Personalvermittler sehen dasselbe Briefing und schlagen anonym Kandidaten vor, jeweils mit ihren Konditionen. Den Kontakt geben Sie erst frei, wenn ein Profil passt.

Stelle kostenlos ausschreiben

Die Plattform ist für Unternehmen kostenlos. Kosten entstehen nur, wenn Sie über einen Personalvermittler einstellen – zu dem Honorar, das er Ihnen vorab nennt.

Häufige Fragen zum Suchauftrag

Was gehört in ein Briefing für den Personalvermittler?

Aufgaben und Ziele der Stelle, Muss- und Kann-Kriterien, Gehaltsspanne, Arbeitsort und Homeoffice, Starttermin, der Ablauf der Auswahl und die Konditionen.

Sollte ich dem Vermittler das Gehalt nennen?

Ja. Ohne Gehaltsspanne kann der Vermittler nicht einschätzen, wer infrage kommt, und Gespräche scheitern oft erst am Ende.

Wie viele Muss-Kriterien sind sinnvoll?

Drei bis fünf. Jedes weitere Muss-Kriterium verkleinert den Kreis passender Kandidaten. Was nur wünschenswert ist, nennen Sie als Plus.

Kann ich mehrere Personalvermittler gleichzeitig beauftragen?

Ja, solange Sie keine Exklusivität vereinbart haben. Geben Sie allen dasselbe Briefing, dann sind die Vorschläge vergleichbar.

Wie schnell sollte ich auf Vorschläge reagieren?

Innerhalb weniger Werktage. Gute Kandidaten sprechen oft mit mehreren Unternehmen gleichzeitig, lange Pausen kosten Sie die besten.

Stand: 7. November 2026